适用纽交所美国发行人治理标准的公司,提名与公司治理委员会需要符合第303A.04节要求,包括适用的独立性和书面章程安排。企业也可以把相关职责交给符合要求的可比委员会,但不能只把职责塞给管理层,就认为已经完成。
先看委员会资格,再看候选人
普通安排要求委员会由独立董事组成。首次上市过渡、控股公司及外国私人发行人的规则可能不同,企业应先确定自己的适用情况。公司治理确认表会询问委员会、章程、公开情况及采用过渡或豁免的依据,这些答案要与实际董事名单相符。
找董事时,委员会可以先明确董事会缺什么经验,以及候选人能否承担预期的委员会工作。某人有行业名气,不代表他符合独立性,也不代表他适合承担审计委员会所需的财务职责。董事背景和与公司的关系,应在任命前了解。
职责转交后也要有人真正处理
提名程序应能对应候选人评估、内部批准及股东选举安排。董事临时离任时,企业还要考虑继任人对整体独立比例和各委员会的影响。章程公开以后,职责发生变化应及时修订,而不是下一次上市资料审阅时才更正。公司秘书保留实际提名和批准记录,有助于年报及治理确认准确说明本公司的安排。
资料来源
- 纽交所美国发行人治理确认表:303A.04提名与治理委员会
- 纽交所303A官方问答:IPO及控股公司治理适用
