公司治理指引、委员会章程和行为守则,不是同一个文件换三个名字。治理指引安排董事会整体怎样工作;审计、提名和薪酬委员会章程说明各委员会的职权;行为守则则规定相关人员的行为要求。三个文件应能配合,却不必重复抄写。
治理确认要回答实际安排
纽交所美国发行人治理确认表要求公司确认已经采用符合第303A.09节的治理指引,并说明在网站上公开的情况。首次上市公司的公开期限,应结合适用过渡规定安排;年度确认则还涉及年报或代理投票材料中的公开说明。
企业编写指引时,应让它对应董事会实际做法。例如,董事资格如何评估、管理层与董事会怎样沟通、董事培训与绩效评估怎样组织,这些内容如果只抄来一套别人的安排,执行时很容易与公司章程或委员会职责冲突。
改了文件也要改工作方式
董事会通过新指引后,公司秘书应同步更新公开版本,并提醒相关人员哪些程序发生变化。治理指引不能替代委员会对具体事项的审议记录,也不能被当成企业已经合规的单独证明。外国私人发行人可以在部分治理事项采用母国做法,应说明本公司的实际差异,而不是把美国发行人模板原封不动塞进资料包。
资料来源
- 纽交所美国发行人治理确认表:303A.09治理指引
- 纽交所303A官方问答:首次上市制度公开时点
