纽交所《上市公司手册》第302节要求上市公司在每个财年举行年度股东大会。有表决权股份的发行人适用这项要求;非表决权股份发行人则要结合其组织文件。会议延期或宣布休会,不会被交易所视为已经履行召开年度大会的义务。
FPI可以怎样处理
如果母国法律的要求与纽交所不同,外国私人发行人可以按适用规定采用母国做法。不过公司需要确认自身确有这种差异,并完成相应治理披露,不能因为注册地在境外就直接取消年度大会。
会议时间确定后,董事会还要批准股权登记日。纽交所要求至少提前十个自然日收到登记日通知;已经通知的日期发生变化时,也需要重新提前十天通知。发布新闻稿或向美国证监会提交文件,不能代替向交易所通知。
留出股东投票的时间
召集通知、代理投票材料、存托行转发安排和投票截止时间应一起安排。采用ADS的企业,境外普通股股东与ADS持有人的投票操作不完全相同,要确认存托行收到材料后还有足够时间征集指示。股权登记日原则上不应选在周末或交易所假日;确认名单后,还应按章程核算表决权和法定人数,避免临到会议才发现无法有效表决。
资料来源
- 纽交所2026年上市公司指导函:302年度大会、204登记日
