没有在公司担任管理职务,不等于已经是独立董事。Nasdaq5605(a)(2)先要求董事会判断:这个人与公司的关系,会不会妨碍他履行职责时独立作出判断;再对雇佣、家庭成员、报酬、业务往来和审计关系规定具体排除条件。
例如,过去三年曾受雇于公司的人,通常不能直接作为独立董事。候选人本人或家庭成员与公司有服务费、重要交易或外部审计关系,也要按各自条款判断,不能只交一份“目前没有劳动合同”的声明。不同关系的金额门槛、期间和例外不同,不能把其中一个例外扩大到所有关系。
谁作出独立性判断
董事会应取得候选人的关系问卷,并让公司财务、法务核对相关合同和付款。董事会作出肯定判断后,还要在适用报告中披露哪些董事符合独立性,以及哪些关系经过审查。关系随后变化,原先的判断也需要更新。
一般公司须有多数独立董事,并安排独立董事单独会议。符合条件的受控公司可豁免部分董事会、薪酬及提名要求,但审计委员会并未因此整体豁免;FPI母国惯例又属于另一种安排。因此申请前先确定发行人身份,再决定需要多少独立董事和哪些委员会,而不是机械给所有中国企业套同一个名单。
资料来源
- Nasdaq规则5605(a)(2)、5605(b)、5615(a)(3)/(7)
