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港股公司秘书一定要持某一种证书吗?

规则认可规定资格或相关经验,委任安排还须支持持续履职和每年专业培训。

发布:上市实务

港股主板公司秘书的要求,并非只能用某一张证书满足。3.28认可符合规定的专业资格,也允许交易所根据相关经验判断其是否有能力履职。认可资格包括香港公司治理公会会员、香港律师或大律师、香港专业会计师等相应类别。

经验判断会看任职经历、对上市规则及相关法律的熟悉程度、接受过的培训和其他资格。长期承担企业行政工作,不一定等同于熟悉上市公司披露、董事会程序和股东沟通;反过来,持有资格也不代表能够脱离公司日常运作完成职责。

公司应确保秘书能及时获取董事会决策、重大交易和披露安排的信息。若业务部门直到公告前才通知秘书,合规工作就容易退化成最后一道格式检查。外部服务安排可以提供支持,但企业内部仍需有人可靠传递事实、落实授权和追踪事项。

3.29要求公司秘书在每个财政年度接受不少于十五小时的相关专业培训。委任时不仅要核对简历,也应商定履职时间、联系机制及持续学习安排。是否需要额外协助或特殊安排,应结合拟任人的实际资格和经验评估。

资料来源

  • 香港交易所《主板上市规则》及《新上市申请人指南》:主板3.28、3.29
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