审计底稿为什么不能等到报告出具后再补？

审计底稿要让没有参与项目的有经验审计师，看懂做了哪些程序、取得什么证据，以及结论怎样形成。AS 1215要求留下执行人员、复核人员和相应日期，底层会计记录还要能与财务报表相互核对。它不是在报告出具后补一份“工作已完成”的说明。

企业能提前准备的是原始合同、账簿、回款、存货和相关审批资料，并解释数据怎样形成。审计师据此执行程序、作出判断并形成自己的底稿。企业整理的资料包有助于审计，却不能替代审计师的工作记录。

与结论冲突的资料也要保留

一份合同、一封回函或后续收款记录如果与原先判断不一致，不能因为不好解释就从文件中拿掉。底稿要记录审计师如何处理这些差异，为什么仍采用或改变原来的结论。仅有口头解释不足以弥补本应取得的审计证据。

报告获准使用前，必要审计程序和支持意见的证据就应完成；其后归档只是整理已做的工作。归档时限还要按事务所类别、财年及适用修订判断。完成归档后新增资料须说明新增日期、人员及原因，不能无痕删除或倒签旧记录。