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关联方名单齐了,客户和供应商里就不会再漏吗?
赴美审计准备,把已识别的控制人、关键管理人员及相关企业,对到往来主数据,能找出需要继续核的线索。同名或持股信息匹配上,仍要查具体身份、股权和实际控制关系,结合适用定义判断,不能直接认定关联。
关系成立,就补名单,并追到相应交易、余额和审批记录;只是同名,就留下核实依据。暂时说不清,继续补资料,不能为了交名单随意划成有关或无关。还要定人维护变更,因为审计会核名单是否完整,股权或人员变了,旧版本也得更新。
名单要能回答为什么列入
每一项关联关系都应有判断依据,例如适用定义下的控制、重要影响或相关人员关系。取得公司名称以后,还要确认是不是同一法律主体,避免简称、曾用名或同名个人造成误判。对暂时不清楚的关系,可以继续查资料,但不能为了提交一个整齐版本,就把不确定事项一律划到非关联方。
关系变化要回到实际交易
新增关系被确认后,财务需要了解是否存在销售、采购、借款、担保、费用承担或其他往来,并核相应余额和批准记录。也要关注关系在什么时候成立或结束,不能仅按期末状态处理全年。PCAOB 关联方审计标准要求审计师检验企业识别的准确性与完整性,因此,管理层问卷只是资料来源之一。日常可以指定人员在股权和关键人员变化时更新名单,并与客户、供应商和资金往来记录相互核对。维护好变化记录,能够减少审计时重新追查,却不能代替对每项关系与交易作实质判断。
资料来源
- 美国公众公司会计监督委员会 AS 2410:关联方审计
- 美国证监会 Form 20-F:财务报表时效与关联交易
