股东能拿到代理投票材料，不能只靠一条EDGAR链接

适用美国代理投票规则的公司，要让股东实际取得投票材料，并知道怎样投票。美国证监会的互联网获取指南要求，相关材料在EDGAR以外的网站可供获取。只向股东提供申报检索入口，不能代替材料交付和投票安排。

两种方式，时间要求不同

公司采用“仅发送获取通知”的方式时，通常须在股东大会至少四十天前发送通知，并把材料放到网站，提供免费索取纸本或电子副本的方式，以及实际投票渠道。通知应说明会议时间、地点、事项和如何获得文件。

另一种是寄送全套材料，并提供相应获取信息。这种方式并不适用同样的四十天提前通知要求。公司不能在来不及发送通知后，只删掉日期，就把原计划当成合格的全套寄送；需要实际完成适用交付程序。

券商代持股份还有投票问题

纽交所建议美国发行人提前提交代理投票材料草稿，让工作人员评估各议案是否允许券商在没有客户指示时投票。这会影响征集投票的安排。公司应与服务机构确认股东收到材料、提出请求及返回指示的时间。FPI可能适用美国代理规则豁免及不同存托安排，应先确认身份；不能把这套通知流程当成每家境外公司都相同的要求。