境外上市数据室，能不能直接给所有中介开放？

上市尽调需要多人协作，但不适合把全部资料放进一个目录，再给所有中介同样的访问权限。文件涉及的内容、接收机构、使用目的及访问位置不同，提供条件也可能不同。

境外上市相关保密规定要求企业在提供文件前处理敏感内容，履行适用程序，并向中介说明有关情况。国家秘密、国家机关工作秘密、可能影响国家安全或公共利益的资料，以及会计档案、境内形成的工作底稿，都有各自要求。数据室设了密码，并不能替代这些程序。

权限要能落实到文件和人员

实务上可按机构及事项开放相应目录，记录查看、复制和下载权限，及时撤销离开项目人员的账号。涉及重要资料时，应能够追溯谁看过哪个版本、是否下载、后续交给谁。文件更新后，旧版本的链接也要同步管理。

个人信息和重要数据可能另有跨境要求，应在开放前判断。不能一概说资料不得跨境，也不能因为对方是律师或审计师，就认定全部资料可以不经审查直接提供。