港股董事会有不同性别成员,提名委员会就一定符合要求吗?

董事会与提名委员会应分别核对。2025年起适用的治理调整还区分守则条文、强制披露要求和上市规则,不能混作同一种义务。

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需要分别核对两个层面的组成

不能只查董事会名单。港交所2024年公布的公司治理改革把提名委员会由不同性别董事组成列为新的守则条文,并同时涉及董事会多元化政策年度检讨及员工多元化政策。董事会有不同性别成员,并不自动说明这些成员进入了提名委员会。

这也是上市准备中容易出现的文件错位:董事名册已更新,委员会任命文件和职责范围却仍是旧版。企业应以实际任命和履职安排为准,不能只用一张董事会合照或对外介绍证明委员会组成。

不要把三种要求写成同一种强制条款

官方公告明确区分了新的守则条文、强制披露要求和上市规则。守则条文采用“遵守或解释”的披露机制;这不等于可以悄悄忽略,也不应被误写成任何偏离都自动导致相同后果。

适用时间同样需要按财务年度核对。公告说明相关新要求自2025年7月1日起生效,并适用于在该日或之后开始的财政年度的公司治理报告和年报;独董兼任与任期另有过渡安排。不能把这些不同安排全部压成一个统一截止日。

从名单核对走到候选人选择

建议公司秘书先核对董事会与提名委员会成员、委任日期、职责范围和实际会议记录。再看提名委员会如何识别人才需求、评估候选人、检讨多元化政策。只有人员组合,没有相应工作记录,难以说明制度如何在决策中发挥作用。

企业可结合业务所需列出能力缺口,例如行业、财务、风险管理或跨境运营经验,但不应捏造候选人的专业资历,也不应只按一个指标完成形式上的配置。具体候选人仍须接受独立性、适任性及其他适用条件的分别审查。

报告应描述实际做法

编写公司治理报告时,应将实际组成、检讨工作和必要解释与原始记录核对。不能先复制同行的“全面遵守”表述,再反过来寻找材料支持。若当期存在偏离,应按实际适用机制如实处理,而非用未来计划冒充当期完成。

本文针对治理准备和报告协调,不替发行人判断某项解释是否充分。董事任命、委员会组成和披露要求应由公司按当时生效的规则逐项核验,发生人员变动或财年切换后也要重新检查。

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