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过渡有两个阶段，不是所有人同一天离任
港交所现行企业管治说明列明，九年独立非执行董事任期限制分两阶段实施：按主板规则3.13A注1，在2028年7月1日或之后举行的首次股东周年大会结束时，任职九年或以上的独董不得占独董多数；在2031年7月1日或之后举行的首次股东周年大会结束时，不得再有任职九年或以上的独董。
因此，董事会不能只在日历上写“2028年换人”，还需结合本公司股东周年大会安排、每位独董任期及当时的整体组成计算。把多数要求误作所有人立即退出，会扭曲实际继任计划。
任期起点应按官方口径
主板规则3.13A注2说明，上市前获委任的独董从发行人上市日期计算；上市后获委任的则从委任日期计算。企业应以正式记录建立任期表，避免只依据最新一届聘任合同日期重新起算。
对于中途离任、重新委任等复杂情况，应进一步核对规则与FAQ。不能因为换过职衔或者重新签约，就假定此前任期不再相关。管理层需要的是可复算的时间依据，而不只是简历里一个年份。
接任规划要覆盖委员会职责
港交所鼓励发行人作全面继任规划，以避免董事会组成突然变化和经验缺口。企业可据此识别将来离任人员所承担的审计、薪酬等委员会职责，以及接任后是否仍具备适用的组成和能力。
这是治理规划，不是把独立性简化成工龄计算。候选人任期较短，也不自动意味着已经满足全部独立性要求。背景、关系、时间投入及贡献都需要独立核对。
继续贡献与继续担任独董不是同一安排
官方说明允许考虑把长期任职独董重新指定为非执行董事，使其继续贡献经验。但其身份变化对董事会和委员会结构的影响必须另行检查，不能只改名称后继续按原独董人数统计。
官方还说明，经过三年冷静期重新委任为独董仍需符合独立性指引，冷静期内相关董事职位及关联身份也有条件。本文不将该安排作为保留职位的捷径。对创始人而言，较有价值的动作是提前引入新视角并做好知识交接，而不是等期限到来时临时找一个名字填补席位。
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