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境外任职经历不代表完全免培训
港交所主板规则第3.09H条列明，首次任职董事应在适用的18个月期限内完成不少于24小时的相关持续专业发展；在委任前3年内具有其他交易所上市发行人董事经历者，适用不少于12小时的安排。这里是具体经历和期间条件，不能笼统等同于“做过企业高管即可减半”。
本文讨论主板规则第3.09F至H条下的培训安排。首次在主板或GEM上市发行人任职，或者委任前三年内没有在这两个市场的上市发行人担任董事，均可能落入“初任董事”的定义。本文不把主板一般规定直接套用于具有特定豁免的第二上市发行人。港交所2026年2月更新的FAQ1.1第4题说明：通常适用于2025年7月1日或之后获委任的初任董事；董事在发行人上市前获委任的，18个月从上市日计算。发行人在该日或之后上市的，上市前已于该日之前获委任的初任董事也在适用范围内。
先核对身份，再安排课程
企业在聘任前可以建立一份任职事实表，列出此前上市发行人、交易所、董事任期与本次委任日期。这样才能判断需要评估哪一种培训要求。长期担任非上市公司负责人，与曾担任上市发行人董事，并不是同一事实。
第3.09H条注1明确，判断对象是主板或GEM上市发行人的董事经历，并包含前三年没有相关任职的情形。注2还规定，未完成课时即离任、首个任期结束后三年内再获相关委任者，应在再委任后18个月内完成余下课时；不能把离任自动当作此前课时义务消失。
课时统计需要与课程内容相匹配
规则安排还包括对培训主题的要求。企业不能把所有商业活动、客户会议和产品发布会时间都直接算成符合要求的专业发展。建议保留课程说明、完成时间、培训形式及有关凭证，让课时记录能够回到具体内容。
对一名同时在多家公司任职的董事，可集中维护真实培训资料，再由各发行人依据自己的适用义务检查披露。记录共享不应变成重复制造证书，也不应让不同公司对同一课程给出相互矛盾的完成日期。
截止日期只是管理底线
从履职准备的角度，企业宜尽早安排相关培训。对于计划上市的企业，培训不宜被安排成临近期限的一次集中补课：尽职调查、披露和董事会决策需要董事及时理解职责。
企业可以将任职资格核对、年度培训跟踪和公司治理披露分成相互关联的工作记录。具体课程是否合适、历史经历是否符合减免条件，应依据现行规则确认。本稿不宣称某个培训机构得到港交所推荐，也不以购买课程替代董事职责。
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