GEM 公告控制的起点是业务消息怎样到达有权作判断的人。客户突然终止重要合同,最先知道的往往是销售负责人;财务团队看到的是收入影响,公司秘书要判断披露程序。三方没有及时衔接,公告模板再完整,也可能赶不上事情的发展。
第17.10条把两类责任说得很清楚:出现或可能出现虚假市场,需要在与交易所沟通后尽快刊发必要信息;属于法定内幕消息披露范围的,还要同时按上市规则公告。不能把这两类事情一概排进每月董事会,也不能理解为只有交易所发问才需要行动。
第2.18条要求董事对相关文件承担责任,董事应在合理可行范围内参与批准公告。因此内部制度应让审批者看到原始事实、金额口径和不确定因素,而非只收到一句“请确认无误”。紧急公告存在特别处理安排,不等于可以长期把董事排除在流程外。
在规定的合规顾问聘任期内,刊发监管公告、通函或财务报告前,发行人还应及时咨询合规顾问。实务上可把消息发现时间、上报记录、判断理由和最终版本串起来;这些记录帮助解释当时为何作出披露决定,不是用签字次数代替及时披露。
资料来源
- 香港交易所《GEM上市规则》17.10、2.18及6A.23
