港股IPO控股股东转介了商机，公司不接，应该留下什么记录？

不能只有“经考虑不参与”这一句

若申请人采用不竞争承诺及相关商机转介机制，应能解释拒绝某项商机的理由和决策过程。港交所《新上市申请人指南》第3.8章涉及转介机制、董事会决定是否承接的考虑基础，以及独立非执行董事审阅事项的决策披露，包括为何不接受控股股东转介的商机。

这不是要求企业接受所有机会，也不是说签一份不竞争承诺就消除了全部竞争问题。首先要确认具体承诺的范围、适用主体和机制，再判断该机会是否进入这套程序。

先留下当时收到的是什么机会

建议记录转介时间、项目范围、商业条件、对方提供的资料和需要决定的事项。若只有一句“有一个项目”，董事会难以判断企业实际上放弃了什么。若资料后来发生变化，也应保留前后版本，避免用最终结果倒推早先判断。

假设控股股东转介一项需要大量前期投入的项目，公司当时决定不参与。可查的资金预算、人员安排及项目风险分析，比事后笼统写“非核心业务”更有助于解释决策。这里是假设的资料准备情境，不是任何公司的真实案例。

利益冲突处理不能只出现在制度文件里

指南提到有利益冲突的董事在相关会议回避表决、独立非执行董事审阅不竞争承诺的遵守情况，以及控股股东提供年度审阅所需资料。资料整理应把会议记录、参与人员和回避情况与实际决定对应。

是否存在冲突、哪些人员需要回避、剩余决策安排是否有效，要结合实际关系和适用要求评估。不能仅凭会议记录写了“一致通过”，就认为这些问题都已解决；也不能由本文替公司作出个案判断。

拒绝理由与后续审阅要能衔接

如果企业曾因条件不合适放弃，后续条件发生变化，可以核对承诺是否要求重新转介或另作处理。不要把一次拒绝理解为控股股东以后在任何条件下都可自由开展；实际权利义务以有效安排及适用规则为准。

准备交接时，把转介资料、评估依据、决议和后续跟踪放在同一记录中，供独董及申报团队核查。本文不判断竞争是否达到不适合上市的程度，不建议借文件安排规避实质审查；它只解决商机转介后的决策证据问题。