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赴美审计数据重交,为什么还返工

审计中重交数据,需要区分格式变化与交易、期间、合并范围的实质变化;保留版本差异,才能判断哪些工作可沿用。

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赴美审计做到一半,财务重发一版数据,接着又被要求解释原来查过的交易。老板担心加班和报告延期,财务却觉得总额几乎没变,为什么还要查?

假设一笔销售从十二月改到一月,两年合计没变,单一年度收入和原来抽样的范围已经不同。又比如第一版漏了一家子公司,补进去以后,旧样本能否继续支持原判断,需要重新评估。不能只看两个文件的总额接近。

发新版时,保留原版,把具体改动和原因交给接收方。筛选范围变了,还是账上确实做了调整,会影响哪些审计工作,要分别说明。只是展示格式变了,能够证明内容一致,也不该按实质变化处理,更不代表每次重发都要全部重做。

管理层可以安排一个负责人解释版本差异,让财务和审计师及时确认能沿用什么、需要追加什么。这样讨论的是本次修改对年度结论与报告安排的影响。仅让人再导一遍、再发一遍,缺失的解释还在那里,沟通和核对的工作也还没结束。

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